Mali müşavirlik ve muhasebe
Mali müşavirler için evrak portalı ve e-fatura entegrasyonu
Ayın ilk on günü müşteri kovalamakla geçmesin
Muhasebe bürosunun darboğazı hesaplama değil, evrak toplama. Ayın ilk on günü “fatura geldi mi, ekstre nerede, banka dökümü hangi formatta” diye müşteri aramakla geçiyor. Bu tamamen çözülebilir bir yazılım problemi: mükellefin kendi panelinden evrak yüklediği, sistemin eksikleri kendisinin hatırlattığı ve e-fatura verisinin elle değil bağlantı üzerinden aktığı bir kurulum. E-fatura entegrasyonunu birden fazla platform için, hakediş ve mali raporlama sistemlerini ise ayrı projelerde kurduk.
Bu sektörde yaptığımız işler
Mali süreçler portföyümüzde düzenli çalıştığımız alan. Aşağıdaki üç proje de e-fatura, hesaplama ve raporlama tarafını canlı sistemde çözüyor.
E-Fatura Entegrasyon Sistemi
Fatura bayisinden alınan e-faturaların pazaryeri sitelerinde kullanılmasını sağlayan entegrasyon sistemi. Başlıca e-ticaret platformları ile sorunsuz entegrasyon.
Projeyi inceleWooCommerce Hak Ediş ve Finansal Raporlama Sistemi
Kurumsal satışların 40 günlük hak ediş sürelerini otomatik takip eden, bayi komisyonlarını hesaplayan ve tek tıkla dinamik PDF raporları üreten gelişmiş bir WooCommerce eklentisi.
Projeyi inceleKomisyon Rapor Sistemi
API dokümantasyonundan randevu verilerini çeken, belirli komisyon oranlarını hesaplayan ve kapsamlı PDF raporları oluşturan PHP tabanlı web uygulaması.
Projeyi inceleMali müşavirlik ve muhasebe tarafında en sık gördüğümüz sorunlar
Evrak toplama WhatsApp’ta yürüyor
Fotoğraf hâlinde gelen fatura, kaybolan mesaj, hangi dönemin evrakı olduğu belirsiz dosya. Arama yapılamıyor, kim ne gönderdi kayıt altında değil ve bir uyuşmazlıkta dayanak yok.
E-fatura verisi elle aktarılıyor
Portaldan indir, biçimlendir, muhasebe programına gir. Hem zaman kaybı hem hata kaynağı. Entegrasyon kurulduğunda bu adım tamamen ortadan kalkar.
“Benim durumum ne” sorusu her ay telefonla soruluyor
Mükellef beyanname durumunu, eksik evrakını ve ödeme takvimini görebildiğinde bu aramaların büyük kısmı kesilir. Büronun kazandığı zaman doğrudan kapasiteye dönüşür.
Hakediş ve komisyon hesabı elle yapılıyor
Serbest çalışan, bayi veya ortak yapısı olan işlerde hakediş hesabı Excel’de yürüyor. Kuralları yazılıma geçtiğinde hesap tartışmasız hâle gelir ve dönem kapanışı hızlanır.
Ne kuruyoruz
Hepsini birden almak zorunda değilsiniz. Tek modülle başlayıp çalıştığını gördükten sonra genişletmek, çoğu işletme için daha az riskli bir yol.
Mükellef portalı
Müşteri kendi hesabından evrak yükler, dönem bazında ne yüklediğini ve neyin eksik olduğunu görür. Yükleme kayıt altındadır, tarih ve kullanıcı damgası taşır.
E-fatura ve e-arşiv entegrasyonu
Sağlayıcı API’si üzerinden fatura verisinin otomatik çekilmesi ve muhasebe akışına aktarılması. Bu entegrasyonu birden fazla pazaryeri ve platform için kurduk.
Otomatik hatırlatma
Eksik evrak, yaklaşan beyanname ve ödeme tarihi için e-posta, SMS veya WhatsApp bildirimi. Hatırlatmayı büro değil sistem yapar.
Mali rapor üretimi
Dönem raporlarının PDF olarak otomatik üretilmesi ve mükellefe iletilmesi. API’den veri çekip hesaplama yapan ve PDF rapor üreten bir sistemi bu şekilde kurduk.
Hakediş ve komisyon motoru
Çok kademeli hakediş kurallarının yazılıma geçirilmesi, otomatik hesap ve dönemsel kapanış. WooCommerce üzerinde hakediş ve finansal raporlama sistemi geliştirdik.
Rol ve yetki yönetimi
Müşavir, stajyer, büro personeli ve mükellef için ayrı yetki seviyeleri. Kimin hangi veriyi görebildiği kayıt altındadır.
Nasıl çalışıyoruz
- İlk görüşme 45 dakika, ücretsiz ve taahhütsüz.
- Keşif sonunda kapsam ve gün bazında takvim yazılı olarak verilir; saat başı faturalandırma yok.
- İki haftalık sprintlerle ilerlenir; her sprint sonunda çalışan bir sürüm görürsünüz.
- Kaynak kod, veritabanı ve dokümantasyon teslimde sizin olur — başka bir ekip devam edebilir.
- Sunucu ve alan adı sizin hesabınız üzerinden açılır; altyapının sahibi biz değil sizsiniz.
- Yayın sonrası çıkan hatalar ücretsiz düzeltilir. Yayındaki sistemde acil sorunda 7/24 ulaşabilirsiniz.
Bu işte kullandığımız yetkinlikler
Yukarıdaki modüller aşağıdaki teknik hizmetlerin üzerine kuruluyor.