Spor ve fitness
Spor salonları için üyelik takibi, ödeme hatırlatma ve ders planlama
Biten üyelik kendiliğinden hatırlatılsın
Spor salonunda kaybın büyük kısmı yeni üye bulamamaktan değil, mevcut üyenin sessizce düşmesinden geliyor. Üyelik bitiyor, kimse aramıyor, üye başka salona geçiyor. Bu tamamen otomatikleştirilebilir bir süreç: bitişe yaklaşan üyeliğin sistem tarafından hatırlatılması, ödemesi geciken üyenin listelenmesi ve uzun süre gelmeyen üyenin işaretlenmesi. Üyelik, aidat takibi ve üyeye özel avantaj yönetimi mimarisini meslek odaları ve dernekler için hâlihazırda kurduk; spor salonu kurgusu aynı çekirdeğin üzerine oturuyor.
Bu sektördeki durumumuz
Bu sektörde henüz yayında bir referansımız yok — bunu net söylüyoruz. Ancak sistemin çekirdeği olan üyelik kaydı, aidat takibi, üyeye özel avantaj yönetimi ve kurumsal anlaşma modülünü meslek odaları ve dernekler için canlı sistemde kurduk. Ödeme planı ve dönemsel hesap tarafı ise finansal raporlama projemizde çalışıyor. Aşağıdaki bağlantılar temsili değil, gerçek işlere gidiyor.
Dernek Üye & İndirim Platformu
Meslek odaları ve dernekler için geliştirilmiş, üyelere özel indirimli otel ve tedarikçi hizmetleri sunan, kurumsal anlaşma yönetimi ve üyelik takip sistemi içeren kapsamlı bir platform.
Projeyi inceleWooCommerce Hak Ediş ve Finansal Raporlama Sistemi
Kurumsal satışların 40 günlük hak ediş sürelerini otomatik takip eden, bayi komisyonlarını hesaplayan ve tek tıkla dinamik PDF raporları üreten gelişmiş bir WooCommerce eklentisi.
Projeyi inceleSpor ve fitness tarafında en sık gördüğümüz sorunlar
Biten üyelik takip edilmiyor
Üyelik bitiş tarihleri defterde veya Excel’de. Kimin ne zaman bittiği toplu görülemiyor, hatırlatma yapılmıyor ve üye sessizce düşüyor.
Ödeme takibi elle yürüyor
Taksitli üyelikte kim ödedi kim ödemedi her ay elle kontrol ediliyor. Geciken ödeme fark edildiğinde üye zaten uzaklaşmış oluyor.
Ders ve PT randevusu WhatsApp grubunda
Kontenjan aşımı, çakışan randevu, gelmediği hâlde yer tutan üye. Kontenjanı sistem yönetince bu sorunların hepsi kayboluyor.
Gelmeyen üye fark edilmiyor
İki hafta gelmeyen üye, üç ay sonra yenilemeyen üyedir. Devamsızlık işaretlendiğinde salon o üyeye zamanında dokunabilir.
Ne kuruyoruz
Hepsini birden almak zorunda değilsiniz. Tek modülle başlayıp çalıştığını gördükten sonra genişletmek, çoğu işletme için daha az riskli bir yol.
Üyelik ve paket yönetimi
Paket tanımları, başlangıç/bitiş tarihi, dondurma ve uzatma işlemleri. Üyeliğin geçmişi kayıt altında tutulur.
Ödeme takibi ve otomatik hatırlatma
Taksit planı, geciken ödeme listesi ve SMS/WhatsApp ile otomatik hatırlatma.
Ders ve PT randevu planlama
Grup dersi kontenjanı, eğitmen takvimi ve çakışma kontrolü. Üye kendi telefonundan yer ayırır.
Giriş kontrolü
QR veya kart ile giriş, üyelik geçerliliğinin girişte otomatik kontrolü ve devam kaydı.
Devamsızlık ve risk raporu
Uzun süre gelmeyen ve yenileme ihtimali düşen üyelerin listelenmesi.
Üyeye özel avantaj ve anlaşma yönetimi
Kurumsal anlaşmalar, indirim kodları ve üyeye özel fiyat. Bu modülü dernek/oda yapısında kurduk.
Nasıl çalışıyoruz
- İlk görüşme 45 dakika, ücretsiz ve taahhütsüz.
- Keşif sonunda kapsam ve gün bazında takvim yazılı olarak verilir; saat başı faturalandırma yok.
- İki haftalık sprintlerle ilerlenir; her sprint sonunda çalışan bir sürüm görürsünüz.
- Kaynak kod, veritabanı ve dokümantasyon teslimde sizin olur — başka bir ekip devam edebilir.
- Sunucu ve alan adı sizin hesabınız üzerinden açılır; altyapının sahibi biz değil sizsiniz.
- Yayın sonrası çıkan hatalar ücretsiz düzeltilir. Yayındaki sistemde acil sorunda 7/24 ulaşabilirsiniz.
Bu işte kullandığımız yetkinlikler
Yukarıdaki modüller aşağıdaki teknik hizmetlerin üzerine kuruluyor.